旅費精算は出張から戻ってきたらいつまでに行うのがいいでしょうか？また期限などはあるのでしょうか？

出張が終わったら速やかに旅費精算すべき

出張の際に支出した旅費については、出張から戻り次第速やかに旅費精算すべきです。なぜなら、次のようなリスクが出てくるからです。

リスク１：領収書の紛失
時間が経つと、旅費精算をするために必要な領収書を紛失してしまう恐れがあります。

リスク２：支出の詳細を忘れてしまう
旅費の中にはさまざまなものが含まれます。時間が経ちすぎると、領収書を見ても何をどういった目的で購入したのか思い出せなくなる場合があります。

旅費精算は出張中に整理しておき、戻り次第すぐに精算できるようにするといいでしょう。

遅くとも期末までがデッドライン

旅費は早期に精算すべきですが、どうしても遅くなってしまう場合は、期末を超えないよう注意しましょう。会計上、領収書の日付が期を跨ぐと精算はほぼ不可能ですので、それまでには必ず精算するようにしましょう。

また、会社によっては独自に期限を設けている場合もありますので、出張に行く際には事前に確認しておくといいでしょう。

まとめ

旅費精算は領収書を溜めてしまうと、なかなか精算ができなくなってしまうので、戻り次第すぐに精算してもらうよう社内で徹底させましょう。

また、これら経費精算をスムーズに行うためには、経費精算システムを導入するとより効率的です。是非検討してみましょう。