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請求書の支払処理
ラクになる機能のご紹介

  • 請求書の情報を自動でデータ化!
  • 電子化した請求書を「楽楽精算」上で
    そのまま支払依頼~保存・管理までできる!
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「楽楽精算」で請求書支払処理を効率化する方法

「楽楽精算」では、立替経費の精算だけでなく、
請求書の支払処理~保存・管理もラクにします。

請求書のデータ化
ラクにできる機能

請求書読取

請求書読取

注目の機能
Point!

請求書をラクにデータ化!転記時の手間を削減&ミスを防止!

請求書がアップロードされる際は、高精度の請求書読取機能によって
「取引日」「受領日」「事業者登録番号」「取引先名」「金額」情報を自動でデータ化!
請求書から必要な情報を探して転記する入力作業を大幅に削減し、入力ミスの防止も実現します。

インボイス制度対応

インボイス制度対応

注目の機能
Point!

インボイス受領側で必要な対応がラクにできる!

請求書から事業者登録番号を読み取り、国税庁のデータベースと自動で照合。
仕入税額控除の経過措置区分管理も仕訳上で可能。消費税額のズレもシステム上で管理、修正できます!

支払依頼

支払依頼

注目の機能
Point!

電子化&読み取られた請求書は、
そのまま「楽楽精算」上で支払依頼申請ができる!

読み取った請求書をもとに、「楽楽精算」上で支払依頼申請ができます。
細かい仕訳も取引先ごとに設定しておけるため、支払依頼伝票が半自動で完成し、手入力作業がほとんど発生しません。
また、いつでもどこでも申請・承認ができるほか、費用計上先の設定や、
複数部門での費用按分、費用額に応じた承認フローの分岐設定といった便利な機能もございます。

支払先マスタ

支払先マスタ

Point!

都度の口座情報
の入力が不要に!

あらかじめ支払先マスタに取引先の口座情報を登録しておけば、支払申請時は取引先名を選択するだけで口座情報が自動で入力されます。

定額支払マスタ

定額支払マスタ

Point!

毎月発生する支払い
もマスタ登録!

家賃・消耗品など毎月定額で支払いするものは、定額支払マスタに登録!支払申請の際はマスタを選択するだけで必要項目が自動で入力されます。

源泉徴収対応

源泉徴収対応

Point!

税率計算を効率化!

源泉税額は、該当項目を選択するだけ!選択項目に応じて税率を自動計算し、仕訳や振込データに反映されます。

請求書の支払処理
ラクになる機能

自動仕訳と会計ソフト連携

自動仕訳と
会計ソフト連携

Point!

仕訳時の転記不要で
ミス・手間を削減!

お使いの会計ソフトに合わせたデータを自動で生成できるので、面倒な仕訳と会計ソフトへの入力作業がまるごとなくなります。

振込データ自動作成

振込データ
自動作成

Point!

自動生成で
支払い・振込がラクラク!

承認された申請データから、全国銀行協会フォーマットで振込データ(FBデータ)を自動で作成!また、各種振込代行サービスともデータ連携が可能。社員や取引先への面倒な振込作業がなくなります。

電子帳簿保存法対応

電子帳簿
保存法対応

Point!

電子帳簿保存法を満たした
請求書の保存が実現!

請求書をアップロードした際に自動的にタイムスタンプが付与され、電子帳簿保存法の要件を満たした保存ができます!過去の請求書も、日付・金額・取引先名などをもとに、カンタンに検索できます。

「楽楽精算」の導入事例

WILLER株式会社様

WILLER株式会社様

経費精算にかかわる経理の作業工数が約半分に!

WILLER株式会社様

WILLER株式会社様

特に役に立ったのは、金額の根拠となる証憑をつけられるファイル添付の機能です。領収書や請求書などの原本をデータで確認できるので、経費精算・支払依頼の処理を自宅でもスムーズに進めることができました。

よくあるご質問

  • 対応しています。
    「楽楽精算」は電子帳簿保存法対応ソフトとして公的に認められております。
    請求書だけでなく、領収書の電子保存も可能です。
  • 可能です。
    「楽楽精算」には経費利用の事前の確認ができる事前申請機能があり、承認された事前申請は、経費精算時に紐づけることで金額などのデータを自動反映します。
  • 支払先や金額などの文字データを請求書から自動で読み取ります。
    読み取ったデータは伝票作成時に活用できるため、手入力によるミスを削減できます。
  • 請求書の紙サイズやレイアウトに関わらず読み取れますが、
    手書きの請求書など、読み取れないケースはいくつかあり得ます。
  • 「楽楽精算」は、経費精算のインボイス制度に対応しています。
    適格請求書発行事業者の登録番号を自動で読み取り、国税庁のデータベースと自動で照合したり、適格請求書発行事業者かどうかの管理が仕訳上でできるなど、インボイス受取側の業務をラクにする機能をそろえています。
    ※自動読取機能の読取精度は100%ではございません。

知りたい情報は見つかりましたか?
解決しなかった場合、
ぜひ、以下よりお問い合わせください。

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関連サービスのご紹介

「楽楽精算」の姉妹製品・関連サービスのご紹介です。
バックオフィス業務のあらゆるお悩みを解決できるシステム・サービスをご用意しています。

おかげ様でラクスグループのサービスは、のべ83,000社以上のご契約をいただいています(※2024年3月末現在)。
「楽楽精算」は、株式会社ラクスの登録商標です。

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「楽楽精算 クラウドサービス」は「IT導入補助金2024」の対象ツール(インボイス枠(インボイス対応類型)および通常枠)です。
補助金を受けるためには、導入契約を締結する前にIT導入補助金事務局(事務局URL:https://it-shien.smrj.go.jp/)に対して交付申請を行う必要がありますので、その点に留意してください。
なお、補助金の交付を受けるには所定の要件を満たす必要があります。
※現在は申請期間外となります。

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