ラクスとインターコムが「総務・経理部門の働き方改革」で協業
「楽楽精算」と「Web給金帳Cloud」が連携。

2019/2/22

中小企業向けクラウドサービスを提供する株式会社ラクス（本社：東京都渋谷区、代表取締役：中村崇則、以下当社））と、コンピューターソフトウェア開発の専門会社、株式会社インターコム（本社：東京都台東区、代表取締役社長：松原由高、以下：インターコム社）は、「総務・経理部門の働き方改革」を実現するソリューションの提供で協業します。

協業開始にあたり、当社のクラウド経費精算システム「楽楽精算」とインターコム社の明細電子化サービス「Web給金帳Cloud」を連携させ、交通費、旅費、出張費など経費に関わるすべての処理をWeb上で完結できる「Web給金帳Cloud」の連携オプションを開発し、2019年2月22日（金）に提供開始します。

連携オプションでは、経費明細書を電子化し、従業員へ自動配付できるようになります。総務・経理部門は毎月発生する紙の明細書作成・配付の手間や負担から解放され、作業効率化による働き方改革を実現します。また、紙からの脱却によって、従業員はいつでもどこからでも安全に電子化された明細を閲覧できるようになり、場所を選ばない働き方の推進に寄与します。

「楽楽精算」と「Web給金帳Cloud」連携イメージ

　「Web給金帳Cloud」は給与・賞与明細以外にも、あらゆるオフィス文書を一括アップロードするだけで、対象の従業員へ自動配付できる総合的な書類配付クラウドサービスです。新たに、国内クラウド経費精算システムで最多の累計導入社数4000社以上の「楽楽精算」と連携することで、さらに多くの中小企業様で給与明細やオフィス文書に加えて経費明細書も自動配付できるようになります。今回の協業により、IT技術によって紙で行っていた煩雑な業務から脱却し、総務・経理担当者、従業員双方の「働き方改革」推進を支援していきます。

■連携オプションの特長
1.明細作成・配付は、通勤経路データや交通費精算データを自動集計し、アップロードするだけ。
交通費や経費精算明細の作成・配付作業は、担当者がその月の精算データを「楽楽精算」からエクスポートし、「Web給金帳Cloud」にアップロードするだけです。作成した明細は従業員へ自動配付（メール通知）されるので、仕分けや封入・封かん、手渡し作業の手間が一切かかりません。

2.従業員は精算した通勤費・交通費の明細を確認可能に。
交通費や経費精算額は、給与明細では総額しか記載されません。「Web給金帳Cloud」で明細を電子化・配付することで、従業員はその内訳を手軽に確認できるようになります。

3.従業員はPC・スマートフォンで簡単に閲覧。
従業員は、支給された交通費や経費と明細の照合や、内訳の確認などを、PC・スマートフォンでいつでもどこからでも行えます。外出が多く申請頻度も高い営業担当者は、手渡しでは明細書を受け取りづらいため、特に利便性が向上します。