電子帳簿保存法に対応！経費精算システム「楽楽精算」 タイムスタンプ付与の新機能を追加

背景

2015年度の税制改正により、スキャナ保存要件の緩和を含む電子帳簿保存法の改正が施行され、要件を満たしたすべての領収書・請求書をスキャナで電子化し保存することで、原本破棄が可能になりました。さらに2017年からは、スマートフォンやデジタルカメラで撮影した領収書や請求書のデータも証跡として認められるようになる等、税務書類の電子化はますます加速することが予測されます。

こうした背景から、ラクスでは電子帳簿保存法のスキャナ保存要件に対応すべく、経費精算システム「楽楽精算」にタイムスタンプ付与の機能を新たに追加する運びとなりました。

タイムスタンプ付与機能について

電子帳簿保存法のスキャナ保存要件として、領収書や請求書の電子保存にあたり、データの真実性の確保を目的とした「入力日の特定」及び「改ざん検知」という役割を担うタイムスタンプを付与することが求められています。

「楽楽精算」では、9月下旬のバージョンアップにより、スキャナで取り込んだ領収書や請求書データを「楽楽精算」上にアップロードすることで自動的にタイムスタンプを付与し、経費精算の申請時にタイムスタンプが付与されたデータを添付できるようになる予定です。（※リリース日は変更になる可能性がございます。）また、領収書の電子保存をする上で必要なその他の要件である、「検索機能」や、課税期間中の任意の期間を指定して一括してタイムスタンプの検証ができる「一括検証機能」も有しており、電子帳簿保存法のスキャナ保存要件に対応した経費精算システムとなります。

アマノビジネスソリューションズとの連携

「楽楽精算」のタイムスタンプ機能は、アマノビジネスソリューションズ株式会社のタイムスタンプサービスと連携いたします。

経費精算システム「楽楽精算」とは

ラクスが開発・販売する「楽楽精算」は、交通費、旅費、出張費など、経費にかかわる全ての処理を一元管理できる、クラウド型の経費精算システムです。「社員が申請⇒上司が承認⇒経理担当者の精算処理」という一連のワークフローを全て電子化し、業務効率の改善や、人的ミスの防止を実現できるサービスとなっています。

「楽楽精算」製品サイト　https://www.rakurakuseisan.jp/

会社概要

本件に関するお問い合わせ先

株式会社ラクス　クラウド事業本部　ファイナンス・クラウド事業部
担当者 津田竜二（つだ　りゅうじ）
e-mail it-mkt@rakus.co.jp