「法対応したはいいけど、
やることが増えて業務が回らない…」

そんな経理担当者必見!
効率化の秘訣は
“紙やPDFなどで受け取る書類を電子化し、一元管理”すること!
~電子帳簿保存法の対応を効率化する方法と、
おすすめのシステムをご紹介!~

この記事は約3分で読むことができます。

PR:株式会社ラクス

経理作業の写真
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経理マスター

経理担当者さん!
突然ですが、電子帳簿保存法への対応がきっかけで、経費精算業務の負担が大きくなっていませんか?

実はそうなんです…電子帳簿保存法への対応がやっと終わったと思ったら、毎月やることが増えて今度は業務に余裕がなくなってしまって…。

経理担当者

経理マスター

そうですよね。
実際、自社運用で電子帳簿保存法(※)に対応している企業に、めんどうなこと・困っていることを伺ったところ、「紙で保存する書類と電子データで保存する書類が混在しており、書類の保存や管理が手間」、「法要件を満たす形で適切に対応ができているか不安」、などの声が集まりました。

アンケート結果 アンケート結果

※本調査は電子帳簿保存法「電子取引データの保存」に対する回答を集計しています。紙で受領した書類に関する電子帳簿保存法における対応状況への回答は含んでおりません。

経理マスター

でも、負担が増えてきた“今”だからこそ、電子帳簿保存法への対応も、経費精算業務の一連の工程もすべて抜本的に効率化するチャンスとも言えます!

確かにそれはそうかもしれませんが…どうやって効率化すればよいのでしょうか?

経理担当者

経理マスター

私がおすすめする方法は、「経費精算システム」を導入することです!

システムを導入することで、「紙で保存する書類」と「電子データで保存する書類」の一元管理が可能になり、電子帳簿保存法の対応を効率化できるからです!
また、数あるシステムの中でも、累計導入社数No.1(※)の経費精算システム「楽楽精算」の導入をおすすめします。

※ デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2025年1月号:https://mic-r.co.jp/micit/2025/)より。

経費精算システム「楽楽精算」を
おすすめする理由

●電子帳簿保存法への対応が効率化できる!

  1. 紙や電子で受領する領収書/請求書をラクに電子化し、一元管理できるため、
    紙と電子データの書類の併用管理がなくなり、書類の検索・確認の手間を
    削減できます!
  2. アップロードするだけで電子帳簿保存法に則した運用が可能!
    自社のルールに則ったファイル名の変更・フォルダへの保存が不要になります。
経費精算システム「楽楽精算」をおすすめする理由 経費精算システム「楽楽精算」をおすすめする理由

経理マスター

さらに!「楽楽精算」は電子帳簿保存法の対応効率化はもちろん、経費申請からチェック・承認・経理処理まで、経費精算に関するあらゆる業務を効率化することができます!

「楽楽精算」なら、
経費精算業務もラクに!

法対応の効率化だけでなく、紙・Excelでの経費精算で負担となる手入力、
ミスチェックの工数削減も実現することができます。

申請時
申請者の手入力や印刷・押印などの作業を劇的に削減!
領収書/請求書は、自動読み取り機能や交通系ICカード取込機能、法人クレジットカード連携機能で、経費申請の内容を自動でデータ化!そのままWEB上で申請が完了します。
申請
チェック・承認時
経理のチェック工数も削減!
会社規程に反する申請は予め自動でブロック!申請内容のチェックの負担から解放します。
また、WEB上でいつでもどこでも申請内容の承認・回覧をすることも可能です。
承認
経理処理時
経理処理も手入力から解放!
申請内容に応じて仕訳データを自動で生成。会計ソフト用の仕訳データもワンクリックで生成されるので、経費処理にかかる手入力も不要になります。

なるほど…!
メリットはわかったのですが、やはり使いこなせるか不安ですし、社員に受け入れてもらえるかも心配です…

経理担当者

経理マスター

確かに、その不安はごもっともだと思います。
でも大丈夫!はじめてシステムを導入する方、システムに慣れていない方にも、「楽楽精算」はおすすめです。

経理マスター

「楽楽精算」は、どのようなお客様にも安心してご導入いただけるよう、

  • 専任サポートスタッフによる電話やメールでの丁寧なサポートを受けることができる
  • 設定の自由度が高く、いまの経費精算フローやルールをそのままシステム上で再現できる

といった特長があるんです。

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システムはハードルが高いイメージがあったのですが、サポートが充実していそうで安心しました!
今の運用を変えずにシステム移行できるのは魅力的ですし、手間を削減しつつ法対応も効率化できることもありがたいです!

経理担当者

経理マスター

実際に「楽楽精算」を導入された方の中には、経費精算業務の時間を80%(※)も削減できたという方もいます!

※社員数100名の場合の年間の導入効果(ラクス調べ)

紙・Excel管理から
「楽楽精算」への切り替えで、
経費精算業務の時間を大幅に削減!

経費精算業務の作業時間 比較図

※社員数100名の場合の年間の導入効果(ラクス調べ)

80%も削減できるとなると、導入メリットが大きいですね!
私の会社でも導入を検討してみようと思います!

経理担当者

経理マスター

参考にしていただけたなら良かったです!
経理担当者さんの負担が少しでも小さくなることを祈っていますね!
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