鹿島グループ様専用
「楽楽精算」ご紹介ページ

経費精算業務の効率化とコア業務への集中を目指して導入

導入検討のきっかけを教えて頂けますか？

弊社では、従業員による立替交通費や出張旅費・経費等について、従業員本人が都度エクセルデータによる精算書を作成・提出することで、社内決済・精算処理・会計処理を行う仕組みとしていました。

内容のチェック・仕訳入力・振込手続きに至る全てが手作業であることから決済・経理処理等に時間を要していたため、当該処理の効率化によって経理部門の合理化はもちろん事業部門の従業員もコア業務に集中できるのではないかと考えたことが導入のきっかけです。

導入の決め手はランニングコストの安さ

「楽楽精算」を選んだ決め手について教えて頂けますか？

「楽楽精算」の他に何社か話を聞きましたが、その中でもランニングコストが安かったこと、他システムとの連携の柔軟性、国内シェアがNo.1であったことが決め手として挙げられます。
さらに、弊社と同程度の中規模企業における導入実績が多かったことも安心感に繋がりました。

高い利便性を実感

「楽楽精算」のどのような点に利便性を感じていますか？

特に2点について利便性を感じています。
1点目はスマートフォンやタブレット等からのWeb上での入力ができるため、社外からでもデータの入力や申請・承認処理ができる点で、弊社社員は出張が多いこともあって好評を得ています。
2点目はオプションであるワークフロー機能で、ワークフロー機能を活用して、申請書類を簡単に電子化することができました。

充実したサポートサイトを利用し、戸惑いなく設定が完了

営業担当の対応や導入時・導入後のサポート対応はいかがでしたでしょうか？

サポート対応には満足しています。特に「楽楽精算」のサポートサイトはとても充実していると感じました。分からないことはキーワードを検索欄に入力すると必ずヒットしたので、設定作業に戸惑うことはほとんどありませんでした。

丸1日かかっていた作業が1時間程度へ削減

「楽楽精算」導入後の具体的な改善効果について教えて頂けますか？

導入後は、ICカード読取りや乗換案内等の機能、定期区間の自動控除機能を利用することで、経理部門のチェックを必要とする項目が減り、入力ミスも激減しました。申請内容に不備や確認が必要な事項があった場合、精算書を戻さなくても従業員と経理部門の双方でデータを見ながら確認ができ、修正も速やかに行えるようになりました。

また、仕訳作業が不要になったことに加えて、それまで1件ずつ振込データを作成していた振込作業が全銀協データでの一括取込となり大幅な時間短縮となりました。具体的な数値としては、それまで3人で行っていた経費精算業務が2人で対応できるようになり、仕訳入力作業と振込作業で合せて（週1回）丸1日かかっていた作業が1時間程度と大幅に削減されました。

新たな働き方に対応するため、各種申請書類の電子化を推進

経費精算業務の他に、取り組まれている業務効率化がございましたら教えて頂けますか？

昨今のペーパレス化やテレワーク等の新たな働き方に対応するため、各種申請書類の電子化を進めています。
具体的には、稟議書・報告書などを「楽楽精算」のオプションであるワークフローを使用して電子化しました。

ワークフローオプションの効果を教えて頂けますか？

印刷が不要となったためプリンター関連コストが削減されたこともありますが、書類を持ち回る必要がなくなり業務が迅速化したこと、在宅勤務時でも承認・閲覧ができるようになったこと、過去データが格段に検索しやすくなったこと、リストを作成する必要が無くなったことなど、あらゆる面から効果が感じられ、役員・社員からも好評です。